個人情報の取り扱いについて
【保有個人データに関する事項の周知】
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社ホリスティックコミュニケーション
大阪市西区西本町1-12-19 清友ビル505 号室
代表取締役 豊田 直子
ｂ）個人情報の保護管理者
個人情報保護管理者：奈良事務センター 事務長
電話：0744-47-2488 FAX：0744-47-3599
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ及びセミナーお申し込みに関する個人情報 | ・お問合せ及び相談への対応のため ・セミナー等のご案内の送付・運営管理のため ・資料送付のため |
| メールマガジンお申し込み個人情報 | ・メールマガジンの配信のため |
| カウンセリングお申し込みの個人情報 | ・カウンセリング実施のため ・個人が特定できない形式での、統計的資料の作成、学会発表のため |
| お取引先様の個人情報 | ・発注内容確認及び納品等のため ・個人が特定できない形式での、統計的資料の作成、学会発表のため |
| 当社従業員情報 | ・従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | ・番号利用法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ホリスティックコミュニケーション
奈良事務センター 個人情報問合せ窓口
住所：〒634-0804 奈良県橿原市内膳町4-6-17 シティスィートもちのき10B 号
電話：0744-47-2488（平日9:00 ～ 17:00）
FAX：0744-47-3599（24 時間受付）
ｅ）認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き】
１．開示等の請求の申出先および提出書面
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え下さい。
２．本人様確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、お電話でご本人様確認をさせていただきます。ただし電話による確認が出来ない場合、以下のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証
３．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500 円（税込）の手数料をいただきます。500 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
５．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
１．基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
２．保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
３．組織的安全管理措置
(1)保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2)保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
４．人的安全管理措置
(1)保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(2)保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
５．物理的安全管理措置
(1)保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(2)保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
６．技術的安全管理措置
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2)保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【個人情報の問い合わせ窓口】
名称：株式会社ホリスティックコミュニケーション 奈良事務センター
住所：〒634-0804 奈良県橿原市内膳町4-6-17 シティスィートもちのき10B号
電話：0744-47-2488（平日9:00 ～ 17:00）
FAX：0744-47-3599（24時間受付）
個人情報保護管理者：奈良事務センター 事務長
以 上
お問い合わせ
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