コミュニケーション&メンタルヘルスコンサルティング

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

【事業者の名称】
株式会社ホリスティックコミュニケーション

 

【個人情報の利用目的】
・資料の送付

・セミナー等のご案内の送付・運営管理

・商品およびサービス(※)の納品・実施
・お問い合わせ、ご相談への対応
・メールマガジンの送付

(※)ここでいうサービスとは、ストレスチェック・各種コンサルテーション・研修・コーチング・カウンセリング・E-leaningなど、契約に付随する事項を指します。

 

【個人情報の第三者提供】
当社はお客様の個人情報を第三者に提供することは原則ございません。お客様の生命が危機にさらされるおそれ、または法令違反があると当社が判断した場合において、該当機関に開示を行うことがあります。

 

【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

【個人情報提供の任意性】
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

 

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

 

1.開示等の請求の申出先および提出書面
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え下さい。

 

2.本人様確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、お電話でご本人様確認をさせていただきます。
ただし電話による確認が出来ない場合、以下のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

 

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

 

5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

 

【個人情報の問い合わせ窓口】

名称:株式会社ホリスティックコミュニケーション 奈良事務センター

住所:〒634-0804 奈良県橿原市内膳町4-6-17 シティスィートもちのき10B号
電話:0744-47-2488(平日9:00 ~ 17:00)
FAX:0744-47-3599(24時間受付)

個人情報保護管理者:PMS担当

以 上

 

お気軽にお問い合わせください TEL 06-6533-8400 ※営業時間 月曜~金曜日 9:00~17:00

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